Invego paziņojums par privātumu

Šajā paziņojumā par privātumu mēs aprakstām, kā Invego OÜ, reģistrācijas numurs 11790620 (turpmāk tekstā – Invego), kā pārzinis apstrādā jūsu personas datus. Lūdzam ņemt vērā, ka personas dati ir jebkura informācija par identificētu vai identificējamu fizisku personu (piemēram, vārds, e-pasta adrese, personas kods), un personas datu apstrāde ir jebkura ar personas datiem veikta darbība (piemēram, pārveidošana, apskate, dzēšana, glabāšana).

Invego apstrādā personas datus saskaņā ar spēkā esošajiem datu aizsardzības tiesību aktiem, tostarp Eiropas Savienības Vispārējo personas datu aizsardzības regulu (VDAR).

Paziņojums par privātumu attiecas uz jums, ja:

1. piesakāties darbā pie mums,
2. vēlaties saņemt piedāvājumu par mūsu pakalpojumiem,
3. esat mūsu privātais klients,
4. esat mūsu pakalpojumu sniedzēja, sadarbības partnera vai klienta pārstāvis vai kontaktpersona,
5. sūtām jums jaunumus un paziņojumus par mūsu darbiem vai aptaujas par klientu apmierinātību,
6. reģistrējaties un piedalāties mūsu pasākumos,
7. sazināties ar mums,
8. apmeklējat mūsu vietni,
9. esat saistīts ar mums sakarā ar kādu no iepriekš minētajām situācijām.

1. Kādus personas datus mēs apstrādājam, kādam nolūkam un cik ilgi?

1.1. Piesakāties darbā pie mums

Ja piesakāties darbā uzņēmumā Invego, mēs apstrādājam personas datus, kurus norādījāt pieteikumā vai CV. Turklāt mēs ievācam personas datus no mērķa meklēšanas pakalpojuma sniedzēja un no publiskiem avotiem (piemēram, informācija LinkedIn profilā). Lai ievāktu papildu datus, mēs varam arī sazināties ar jūsu norādītajām personām, kas var sniegt atsauksmes par jums.

Kandidāta personas datus apstrādājam, lai:

• identificēt jūsu personību, sazinātos ar jums un veiksmīgas pieteikšanās gadījumā sagatavotu līgumu (vārds un uzvārds, kontaktinformācija, piemēram, tālruņa numurs, e-pasta adrese, pasta adrese);
• izvērtētu jūsu piemērotību (dati par izglītību, kvalifikāciju un iepriekšējo pieredzi, CV sniegtie dati, motivācijas vēstulē sniegtie dati, mērķa meklēšanas pakalpojuma sniedzēja anketā norādītie dati, interviju laikā savāktie dati, piemēram, prasmes un īpašības, informācija, kas savākta no publiskajiem avotiem);
• pārvaldītu kandidēšanas procesu, ievāktu no jums papildu informāciju un paziņotu jums par lēmumiem (kontaktinformācija, saziņas informācija).

Personas datu apstrādes tiesiskais pamats ir mūsu leģitīmās intereses atrast piemērotu personu piedāvātajam amatam, izvērtēt kandidātu piemērotību kandidēšanas procesa ietvaros un vadīt pieteikšanās procesu (VDAR 6. pants (1)(f)). Lai sagatavotu līgumu ar veiksmīgu kandidātu, apstrādājam personas datus, lai veiktu nepieciešamās darbības līguma noslēgšanai (VDAR 6. pants (1)(b)).

Kandidāta personas datus glabājam līdz lēmuma pieņemšanai un informēšanai par to, kā arī vienu gadu pēc informācijas saņemšanas par lēmumu. Veiksmīgas pieteikšanās gadījumā kandidāta datus turpinām glabāt saskaņā ar darbiniekiem piemērojamiem noteikumiem. Ja jūsu kandidēšana nav izrādījusies veiksmīga, bet vēlaties, lai mēs par jaunām atlases iespējām jūs informētu arī nākotnē, personas datus glabāsim ilgāk (šajā gadījumā šim nolūkam lūgsim atsevišķu piekrišanu to glabāšanai).

1.2. Vēlaties saņemt piedāvājumu par mūsu pakalpojumiem

Ja vēlaties saņemt Invego pakalpojuma piedāvājumu un šim nolūkam esat iesniedzis mums pieprasījumu, izmantojot mūsu vietni vai sazinoties ar mūsu pārdošanas konsultantu, mēs apstrādājam personas datus, kurus esat mums norādījis pieprasījumā un saziņā, kas saistīta ar piedāvājumu.

Apstrādājam personas datus, lai:

• identificētu jūsu personību (vārds un uzvārds);
• sazinātos ar jums (kontaktinformācija, piemēram, tālruņa numurs, e-pasta adrese);
• nosūtītu jums piemērotu piedāvājumu (dati par interesējošo produktu un vēlmēm – piem., istabu skaits, cena, lielums, priekšrocības interjerā).

Personas datu apstrādes tiesiskais pamats ir nepieciešamība izteikt jums piedāvājumu līguma sagatavošanai un noslēgšanai atbilstoši jūsu vēlmei (VDAR 6. pants (1)(b)).

Personas datus glabājam līdz brīdim, kad ir nepieciešams izteikt piedāvājumu un noslēgt līgumu. Ja līgums tiek noslēgts, turpinām glabāt personas datus saskaņā ar noteikumiem, kas attiecas uz klientu personas datu apstrādi. Ja pieprasījuma rezultātā līgums netiek noslēgts, mēs varam turpmāk apstrādāt jūsu personas datus saskaņā ar personas datu apstrādes noteikumiem, kas attiecas uz jaunumu un paziņojumu sūtīšanu.

1.3. Ja jūs vēlaties piedalīties īpašajā kampaņā

Ja vēlaties piedalīties Invego organizētajā kampaņā un esat iesniedzis mums par to pieprasījumu, mēs apstrādāsim jūsu aptaujā un saistītajā saziņā par kampaņu izpaustos personas datus. Mēs veicam šo personas datu apstrādi, lai pārbaudītu atbilstību kampaņas noteikumiem. Kampaņām “IGAUNIJAI VAJAG VAIRĀK BĒRNU” un “LATVIJAI VAJAG VAIRĀK BĒRNU” tiek apstrādāti personas dati, kas ietver informāciju par jūsu bērniem (bērnu skaits, bērna vārds).

Personas datu apstrādes juridiskais pamats ir nepieciešamība sagatavot ar jums līgumu (VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts). Parasti uzglabāsim šos datus 7 dienas, pārbaudot atbilstību kampaņas noteikumiem.

Mēs arī kopīgosim ar kampaņu saistītos personas datus ar attiecīgo jūs interesējošā projekta attīstītāju.

1.4. Esat mūsu privātais klients

Ja esat Invego privātais klients, tad apstrādājam personas datus, kurus esat mums sniedzis pirms līguma noslēgšanas, lai izteiktu piedāvājumu, vai ko esam saņēmuši no jums klienta attiecību ietvaros saistībā ar līgumiem, kas noslēgti ar jums vai saistībā ar pakalpojumu sniegšanu jums.

Apstrādājam personas datus, lai:

• identificētu jūsu personību (vārds un uzvārds, personas kods vai dzimšanas laiks);
• sazinātos ar jums (kontaktinformācija, piemēram, tālruņa numurs, e-pasta adrese);
• piedāvātu jums pakalpojumu un izpildītu noslēgto līgumu un pārvaldītu līgumattiecības (dati, kas saistīti ar pakalpojumu un līguma objektu, maksājumu dati, dati, kas saistīti ar līguma izpildi, saziņas dati).

Personas datu apstrādes tiesiskais pamats ir nepieciešamība sagatavot un izpildīt ar jums noslēgto līgumu (VDAR 6. pants (1)(b)) un mūsu likumīgās intereses pārvaldīt līgumattiecības un organizēt pakalpojumu sniegšanu (VDAR 6. pants (1)(f)). Tāpat to regulē nepieciešamība pildīt mūsu grāmatvedības un nodokļu saistības (VDAR 6. pants (1)(c)).

Klientu personas datus glabājam līguma attiecību darbības laikā un piecus gadus pēc līguma attiecību izbeigšanas.

1.5. Esat mūsu pakalpojumu sniedzēja, sadarbības partnera vai klienta pārstāvis vai kontaktpersona

Ja saziņā ar Invego pārstāvat ar jums saistītu uzņēmumu (piemēram, esat tā darbinieks vai pārstāvis), mēs apstrādājam jūsu personas datus, kurus jūs esat mums snieguši vai ko ir sniedzis ar jums saistīts uzņēmums.

Personas datus, piemēram, vārdu un uzvārdu, profesionālo kontaktinformāciju, profesionālo amatu un, ja nepieciešams, arī datus par pārstāvības tiesībām, apstrādājam, lai izpildītu un pārvaldītu ar jums saistīto uzņēmumu nodibinātās līgumattiecības un sadarbotos ar uzņēmumu (ieskaitot, lai kontaktētos).

Personas datu apstrādes tiesiskais pamats ir nepieciešamība izpildīt vai pārvaldīt ar uzņēmumu noslēgto līgumu vai lai citādi sadarbotos (VDAR 6. pants (1)(f)).

Pārstāvju vai kontaktpersonu personas datus glabājam līguma attiecību darbības laikā un piecus gadus pēc līguma attiecību izbeigšanās.

1.6. Sūtām jums jaunumus un paziņojumus par mūsu darbiem vai aptaujas par klientu apmierinātību

Lai nosūtītu jaunumus un paziņojumus (tostarp aicinājumu piedalīties Invego pasākumos) un aptaujas par klientu apmierinātību, izmantojam tādus jūsu personas datus, kurus esat mums atklājis, ja iepriekš esat izmantojis mūsu piedāvātos pakalpojumus, vai interesējies par tiem, nosūtot mums pieprasījumu vai aizpildot atbilstošo veidlapu mūsu pasākumā.

Apstrādājam tādu personas datus kā, piemēram, vārdu un uzvārdu, e-pasta adresi un jūs interesējošo dzīvojamo rajonu, lai nosūtītu jums aizraujošu informāciju par Invego darbību un aicinātu jūs uz mūsu pasākumiem. Tāpat šos datus mēs varam izmantot, lai nosūtītu jums aptaujas par klientu apmierinātību par mūsu pakalpojumiem. Atgriezeniskā saite nepieciešama, lai nodrošinātu mūsu pakalpojumu kvalitāti un turpinātu to attīstību.

Personas datu apstrādes tiesiskais pamats ir mūsu leģitīmās intereses (VDAR 6. pants (1)(f)), ņemot vērā ierobežojumus, kas attiecas uz elektronisko tiešo mārketingu. Sākotnējās kontaktinformācijas vākšanas laikā jūs vienmēr varat atteikties no jaunumu un paziņojumu saņemšanas no mums vai arī atteikties no turpmākiem jaunumiem un paziņojumiem saskaņā ar norādījumiem e-pasta beigās.

Saglabājam personas datus jaunumu un paziņojumu nosūtīšanai līdz brīdim, kad esat aizliedzis šādu kontaktinformācijas izmantošanu.

1.7. Reģistrējaties un piedalāties mūsu pasākumos

Ja reģistrējaties uz mūsu klientu dienām vai citiem publiskiem pasākumiem, apstrādājam jūsu personas datus, kurus esat mums sniedzis pats vai ko ir nosūtījis ar jums saistīts uzņēmums.

Reģistrējoties un piedaloties pasākumos, apstrādājam vārdu un uzvārdu, kā arī e-pasta adresi, lai labāk pārvaldītu pasākuma organizēšanu un nodrošinātu iespēju piedalīties pasākumā.

Šajā gadījumā personas datu apstrādes tiesiskais pamats ir mūsu leģitīmās intereses ļaut jums atbilstoši jūsu vēlmei piedalīties pasākumā un nodrošināt pasākuma veiksmīgu norisi (VDAR 6. pants (1)(f)).

Dažkārt Invego pasākumos notiek fotografēšana un/vai filmēšana. Tā mērķis ir atstāt mums ierakstu par notikumu un dalīties ar informāciju par mūsu aktivitātēm ārpus Invego (piemēram, mūsu sociālo mediju kanālos, medijos, tīmekļa vietnē). Ja notiek fotografēšana vai filmēšana, informēsim par to pirms pasākuma un uz vietas pasākumā. Jums vienmēr ir tiesības atteikties no ierakstīšanas, paziņojot par to personai, kura ieraksta notikumu. Šajā gadījumā tiesiskais pamats ir mūsu leģitīmās intereses saņemt ierakstus no mūsu organizētajiem pasākumiem (VDAR 6. pants (1)(f)) vai Personu datu aizsardzības likuma 11. pantā noteiktais.

Personas datus glabājam tik ilgi, cik tas ir nepieciešams pasākuma norises un atspoguļošanas nolūkos.

1.8. Sazināties ar mums

Ja jūs sazināties ar mums (piemēram, pa e-pastu, nosūtot vēstuli vai zvanot pa tālruni), mēs apstrādājam personas datus, ko esat mums sniedzis (vārds un uzvārds, kontaktinformācija, informācija par pieprasījuma saturu), lai atbildētu uz jūsu pieprasījumu.

Personas datu apstrādes tiesiskais pamats ir jūsu piekrišana (VDAR 6. pants (1)(a)) un/vai mūsu leģitīmās intereses atbildēt uz pieprasījumu un/vai to atrisināt (VDAR 6. pants (1)(f)).

Mēs saglabājam personas datus tik ilgi, cik tas ir nepieciešams, lai pārvaldītu un atbildētu uz pieprasījumiem vai veiktu nepieciešamos pasākumus saskaņā ar pieprasījumu.

1.9. Apmeklējat mūsu vietni

Savā tīmekļa vietnē izmantojam dažādas sīkdatnes, ar kurām varam arī vākt personas datus. Atkarībā no personas datu vākšanas mērķa apstrāde tiek veikta, pamatojoties uz mūsu leģitīmajām interesēm nodrošināt tīmekļa vietnes darbību (VDAR 6. pants (1)(f)) vai jūsu piekrišanu (VDAR 6. pants (1)(a)).

Sīkāku informāciju par sīkdatnēm varat iegūt sīkdatņu izvēlnes panelī, kas tiek parādīts, ieejot Invego tīmekļa vietnē un kuru vēlāk var atkārtoti atvērt zem sīkfailu ikonas “Piekrišanas preferences” vietnes stūrī.

1.10. Esat saistīts ar mums kādā no iepriekš minētajām situācijām

Papildus iepriekš minētajiem mērķiem mums var būt nepieciešams apstrādāt personas datus, lai aizsargātu mūsu tiesības (piemēram, juridiska strīda gadījumā starp mums) vai lai atrisinātu pieprasījumu, ko jūs kā datu subjekts esat mums iesniedzis, lai izmantotu savas tiesības, kas saistītas ar jūsu personas datiem.

Personas datu apstrādes tiesiskais pamats, ja ir nepieciešams aizsargāt tiesības, ir no tā izrietošās leģitīmās intereses (VDAR 6. pants (1)(f)). Saskaņā ar VDAR mums ir pienākums atrisināt datu subjekta pieprasījumu, tāpēc personas datus arī apstrādājam, lai izpildītu mūsu pienākumu, kas izriet no tiesību aktiem (VDAR 6. pants (1)(c)).

Personas datus glabājam tik ilgi, cik nepieciešams, lai aizsargātu mūsu tiesības vai izpildītu mūsu pienākumus, kas izriet no tiesību aktiem.

Personas datu saglabāšana, lai aizsargātu tiesības un izpildītu juridiskos pienākumus

Papildus tam, ka mēs glabājam personas datus, pamatojoties uz galveno to vākšanas un apstrādes mērķi, mums dažkārt ir jāuzglabā personas dati pat pēc šī mērķa izpildes, lai aizsargātu savas tiesības (parasti 3 gadus, pamatojoties uz parasto prasījumu noilguma termiņu) vai izpildītu savas saistības, kas izriet no tiesību aktiem (grāmatvedības un nodokļu saistības izpildes nolūkos ar maksājumiem saistītos datus glabājam 7 gadus no attiecīgā saimnieciskā gada).

2. Ar ko mēs kopīgojam personas datus?

Mūsu darbību laikā mums var būt nepieciešams kopīgot personas datus ar trešajām personām, kuras personas datus apstrādā vai nu kā mūsu pilnvarotais apstrādātājs vai nu kā neatkarīgs apstrādātājs. Piemēram, piekļūt personas datiem savu pakalpojumu sniegšanas laikā var mūsu IT pakalpojumu sniedzēji, klientu attiecību pārvaldības pakalpojumu sniedzēji, grāmatvedības pakalpojumu sniedzēji, mērķu meklēšanas pakalpojumu sniedzēji, mūsu auditori, juridisko pakalpojumu sniedzēji, notāri, būvniecības, apkopes un pārvaldības partneri, partneri, kas veic garantijas darbus, mārketinga pakalpojumu sniedzēji un apdrošināšanas pakalpojumu sniedzēji.

Mums var būt nepieciešams arī nodrošināt piekļuvi personas datiem, ja tie ir saistoši sakarā ar Invego pārstrukturēšanu, apvienošanu, iegādi, pārdošanu vai citu darījumu vai sakarā ar prasījumu cesiju.

Kopīgojam personas datus ar trešajām personām tikai tad, ja mums ir juridisks pamats to darīt.

Invego parasti neapstrādā personas datus ārpus Eiropas Ekonomikas zonas. Ja kāds no mūsu pakalpojumu sniedzējiem to dara, mēs esam noslēguši attiecīgus līgumus un īstenojam drošības pasākumus saskaņā ar VDAR, lai nodrošinātu jūsu personas datu aizsardzību.

3. Kādas ir jūsu tiesības attiecībā uz jūsu personas datiem?

Ja jums ir kādi jautājumi par savu personas datu apstrādi vai vēlaties izmantot savas tiesības, lūdzu, sazinieties ar mums pa e-pastu .

Jūsu tiesības attiecībā uz jūsu personas datiem nav absolūtas, tāpēc mums ne vienmēr ir pienākums vai iespēja veikt pieprasītās darbības, pamatojoties uz pieprasījumu.

Apstrādājot personas datus uz leģitīmu interešu pamata, iepriekš esam veikuši atbilstošu konfliktējošo interešu izsvēršanu, kuras ietvaros esam izvērtējuši, vai mūsu interese par personas datu apstrādi atsver jūsu intereses un tiesības un brīvības, kuru vārdā personas dati ir aizsargāti. Jums vienmēr ir tiesības iebilst pret šādu apstrādi.

Ja mēs apstrādājam personas datus, pamatojoties uz jūsu piekrišanu, jums vienmēr ir tiesības atsaukt doto piekrišanu. Tomēr jāņem vērā, ka piekrišanas atsaukšana neietekmē uz tās pamata jau notikušās personas datu apstrādes likumību.

Turklāt jums ir tiesības:

• Lūgt mums sniegt jebkādus personas datus, ko mēs apstrādājam par jums. Lai to izdarītu, lūdzu, precizējiet, vai vēlaties saņemt apstiprinājumu par to, kādi personas dati mums ir par jums, un/vai vēlaties saņemt savu personas datu kopiju.
• Lūgt labot savus personas datus. Lai izmantotu tiesības labot personas datus, par priekšrocību uzskatāms apstāklis, ka personas dati ir nepareizi vai nepilnīgi. Ja tas tā ir, labosim un/vai papildināsim personas datus. Šim nolūkam lūdzam pieteikumā norādīt, kuri personas dati ir jālabo.
• Pieprasīt savu personas datu dzēšanu. Personas datu dzēšanu ir iespējams pieprasīt, ja (i) personas dati mums vairs nav vajadzīgi mērķim, kuram mēs tos vācām; (ii) vēlaties atsaukt savu piekrišanu personas datu apstrādei un mums nav cita tiesiska pamata turpmākai apstrādei; (iii) jūs iebilstat pret savu personas datu apstrādi, un mums nav primāra likumīga iemesla turpināt personas datu apstrādi; (iv) personas datus esam apstrādājuši nelikumīgi; (v) nepieciešams izpildīt pienākumu, kas izriet no tiesību aktiem. Tomēr, ja, neskatoties uz iepriekš minēto, mums ir nepieciešams turpināt apstrādāt personas datus, lai izpildītu mūsu pienākumus, kas izriet no tiesību aktiem, vai lai aizsargātu savas tiesības, mums ne vienmēr būs iespējams personas datus dzēst. Katrā ziņā šādā gadījumā mēs paskaidrosim, kāpēc nevaram dzēst personas datus.
• Pieprasīt ierobežot jūsu personas datu apstrādi. To var veikt gadījumā, ja (i) esat vērsis mūsu uzmanību uz to, ka personas dati ir nepareizi, un mēs pārbaudām to pareizību; (ii) personas datu apstrāde ir nelikumīga, bet jūs nevēlaties dzēst datus, bet gan ierobežot apstrādi; (iii) mums vairs nav nepieciešami personas dati apstrādes nolūkos, bet jums un/vai jūsu uzņēmumam tie ir nepieciešami, lai sagatavotu, iesniegtu vai aizstāvētu juridiskas prasības; (iv) esat iebildis pret personas datu apstrādi, un mēs pārbaudām, vai mūsu likumīgie personas datu apstrādes iemesli ir lielāki par iemesliem, kas norādīti apstrādes pārtraukšanai. Pat ja personas datu apstrāde ir ierobežota, mēs varam apstrādāt šos datus, ja (i) esat devis savu piekrišanu; (ii) dati ir nepieciešami, lai mēs sagatavotu, iesniegtu vai aizstāvētu juridiskās prasības; (iii) dati ir nepieciešami, lai mēs aizsargātu fiziskas vai juridiskas personas tiesības; vai (iv) datus ir nepieciešams apstrādāt saistībā ar svarīgām sabiedrības interesēm.
• Pieprasīt savu personas datu pārsūtīšanu. Jūs varat pieprasīt savu personas datu izpaušanu strukturētā, plaši lietotā formātā un mašīnlasāmā formā un pārsūtīt šos datus citam datu pārzinim (vai pieprasīt, lai mūsu dati tiktu pārsūtīti), ja personas datu apstrāde ir balstīta uz piekrišanu, vai līgums starp mums un personas dati tiek apstrādāti automātiski.

Mēs atbildēsim uz iesniegto pieprasījumu viena mēneša laikā, ja vien nepastāvēs apstākļi, kuru dēļ mums nepieciešams vairāk laika, lai atbildētu uz pieprasījumu. Jebkurā gadījumā mēs jūs informēsim viena mēneša laikā.

Tāpat jums ir tiesības vērsties ar sūdzību Datu aizsardzības inspekcijā, ja konstatējat, ka personas datu apstrāde nav veikta saskaņā ar spēkā esošajiem datu aizsardzības tiesību aktiem un ir pārkāptas jūsu tiesības (Datu aizsardzības inspekcijas adrese Tatari 39, 10134 Tallina, tālrunis +372 627 4135, e-pasts: ). Ja jūsu pastāvīgā dzīvesvieta, darba vieta vai pārkāpuma vieta ir citā dalībvalstī, jums ir arī tiesības iesniegt sūdzību attiecīgās valsts datu aizsardzības uzraudzības iestādē. Tomēr problēmu gadījumā mēs iesakām vispirms sazināties ar Invego.

4. Izmaiņas paziņojumā par privātumu

Ja mums paziņojumā par privātumu radīsies nepieciešamība grozīt nosacījumus, mēs vienmēr informēsim jūs par šādām izmaiņām, izmantojot mūsu vietni https://invego.ee/.

Paziņojums par privātumu pēdējo reizi atjaunots: 02.12.2024.